PRIVACYVERKLARING

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen als cliënt worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.

IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De volgende juridische entiteit is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens:

Koç Advocaten, 9100 Sint-Niklaas, Knaptandstraat 152A (KBO: BE0775.343.368).

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
via e-mail: omer@kocadvocaten.be
via telefoon: +32 4 89 13 84 21

DOELEINDEN

We verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:

Personeel (HR)
Rekrutering	Personeelsbeheer
Loonsadministratie	Verzekeringen
Veiligheid en welzijn op het werk	Toegang tot mailboxen
Uitdiensttreding

Cliënteel
Juridische dienstverlening	Naleving van witwaspreventie- en antifraudewetgeving
Organisatie van seminaries en evenementen	Nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties

Organisatie van het kantoor
Leveranciersbeheer	Corporate housekeeping
Facturatie en boekhouding	Geschillenbeheer

Beveiliging
Toegangscontrole	Camerabewaking

Website
Cookies	Contactformulieren

Koç Advocaten verwerkt persoonsgegevens die zij ontvangt van cliënten, contactpersonen of via haar website voor de volgende doeleinden:

het correct uitvoeren van haar professionele dienstverlening en overeenkomsten met cliënten of derden;
het opsporen, voorkomen en bestrijden van fraude, witwaspraktijken en andere onrechtmatige handelingen;
het analyseren en optimaliseren van de werking en het gebruik van de website;
het organiseren en beheren van bijeenkomsten, lezingen, studiedagen en andere evenementen;
het informeren van cliënten en contacten over relevante ontwikkelingen;
elk ander doel waarvoor de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft verleend.

Koç Advocaten verwerkt uitsluitend die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om bovenstaande doeleinden te realiseren. Hieronder dient te worden verstaan:

Persoonsgegevens die u zelf verstrekt (niet-limitatief):

identificatiegegevens (naam, voornaam);
contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer);
professionele gegevens (functie, bedrijfsnaam);
correspondentie (e-mails, brieven, contactformulieren);
alle andere persoonsgegevens die u zelf meedeelt in het kader van uw contact met ons.

Automatisch verzamelde gegevens:

IP-adres;
type en versie van de browser;

besturingssysteem;

bezochte pagina’s;

datum, tijdstip en duur van het bezoek;
verwijzende website.

Koç Advocaten verstrekt geen persoonsgegevens aan andere partijen, behalve wanneer dit door de wet of een gerechtelijk bevel zou worden vereist.

Koç Advocaten neemt redelijke beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen de vernietiging, het verlies, de wijziging of enige andere ongeoorloofde verwerking.

Koç Advocaten bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden bewaard. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

gedurende de overeenkomst + 10 jaar voor (oud) personeel; (oud) advocaten en (oud) advocaten-stagiair(e)s van of verbonden met het kantoor;
tussen 10 en maximaal 30 jaar na de afsluiting van het dossier, afhankelijk van het type dossier en de toepasselijke verjaringstermijnen voor (oud) cliënten;
maximaal 10 jaar na laatste contact voor prospectieve cliënten;
gedurende de overeenkomst + 10 jaar voor leveranciers en hun werknemers
maximaal 10 jaar na sollicitatie voor sollicitanten
maximaal 5 jaar na het laatste contact voor de overige categorieën.

BEVEILIGING

Koç Advocaten heeft passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Koç Advocaten heeft de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

een verzoek om toegang of rectificatie van uw persoonsgegevens;
een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
het intrekken van uw toestemming;
een verzet tegen volledig geautomatiseerde individuele besluitvorming zonder enige menselijke tussenkomst die u in aanmerkelijke mate treft;
een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wanneer u de voormelde rechten wenst uit te oefenen, kunnen wij u vragen uw verzoek te motiveren en/of ons een bewijs van identiteit te bezorgen, bijv. door een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen.

U kan ons voor de uitoefening van uw rechten steeds contacteren:

via post: naar het aan het begin van deze privacyverklaring vermelde adres, met vermelding “Privacy”
via e-mail: omer@kocadvocaten.be
via telefoon: +32 4 89 13 84 21

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die wij in dat kader hebben uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN).

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht op bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij wij van oordeel zijn dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Koç Advocaten wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende contactgegevens:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be

UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via www.kocadvocaten.be heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.