ALGEMENE VOORWAARDEN

1. ALGEMENE INFORMATIE

Koç Advocaten (hierna ‘Koç Advocaten’, ‘het advocatenkantoor’ of ‘de advocaat’) betreft de handelsnaam waaronder Mr. Ömer Koç zijn activiteiten uitoefent. De zetel van het kantoor is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Knaptandstraat 152A. Het ondernemingsnummer van het kantoor betreft 0775.343.368.

De cliënt of opdrachtgever betreft de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die gebruik maakt van de dienstverlening van het advocatenkantoor. 

2. CONTACTGEGEVENS

De contactgegevens van het advocatenkantoor betreffen: 

Adres: 9100 Sint-Niklaas, Knaptandstraat 152A

Telefoon: +32 (0) 489 13 84 21

E-mail: omer@kocadvocaten.be

Ondernemingsnummer: 0775.343.368

BTW-nummer: BE0775.343.368

Rekening: BE48 3632 1502 8327

Derdenrekening: BE78 6304 3979 1086

3. TOEPASSING

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke dienstverlening van het advocatenkantoor en maken integraal deel uit van uw contractuele relatie met het advocatenkantoor. Zij worden geacht aanvaard te zijn door de cliënt indien deze geen bezwaar heeft geuit binnen een redelijke termijn na de ontvangst ervan. 

Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst blijven de algemene voorwaarden hun gelding behouden. Indien dergelijke afwijkende afspraken worden gemaakt zullen zij slechts de clausules in huidige algemene voorwaarden vervangen waarvan zij afwijken. De overige clausules blijven onverkort van toepassing. 

Het advocatenkantoor heeft het recht de algemene voorwaarden te wijzigen. In dat geval bezorgt zij u schriftelijk de gewijzigde tekst. 

Indien u hiermee instemt hoeft u niets te ondernemen. De gewijzigde algemene voorwaarden vinden automatisch van toepassing na een termijn van veertien dagen na de kennisgeving ervan. Indien u niet akkoord gaat met een wijziging, kan u hiertoe schriftelijk en gemotiveerd protest uiten binnen een termijn van veertien dagen na datum van de kennisgeving van de gewijzigde tekst. In geval van protest gelden de algemene voorwaarden zoals deze laatst golden. 

4. ERELONEN EN KOSTEN

De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan volgende elementen bevatten: 

• de kosten van de advocaat
• de reis- en verplaatsingskosten van de advocaat
• de gerechtskosten en de uitgaven en 
• het ereloon. 

Onder de kosten van de advocaat dient te worden verstaan alle uitgaven die worden gedaan in het kader van de behandeling van uw dossier (briefwisseling, dactylografie, afdruk- en kopiekosten, verzendingskosten, telefoonkosten, …). Deze kosten worden aangerekend onder de vorm van een forfaitair kostenpercentage van 10% over de aangerekende erelonen. Dit is exclusief 90,75 EUR voor dossieropening alsook een verplaatsingsvergoeding van 0,60 EUR per kilometer (incl. 21% btw).

De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.

Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen werd, worden de verrichte werkzaamheden onder de post erelonen aangerekend op basis van een vast bedrag door Koç Advocaten bepaald, waarbij naast de aard, de complexiteit, de inzet en het dringend karakter van de zaak, in hoofdzaak rekening wordt gehouden met de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed en met het basisuurtarief van de advocaten, paralegals en/of medewerkers die de betrokken prestaties verrichten. 

Het basisuurtarief wordt eveneens bepaald in functie van de inzet van de zaak, de moeilijkheidsgraad van de zaak, de ervaring van de behandelende advocaat in de betrokken rechtsmaterie en het dringend karakter van de opdracht. 

Het dossier zal behandeld worden conform de tarieven zoals per zaak afgesproken met Koç Advocaten. Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt), zal het ereloon verhoogd worden met de btw tegen het toepasselijke tarief.

De cliënt is akkoord met voormelde berekeningswijze. De advocaat verbindt zich ertoe de cliënt tijdens de behandeling van het dossier tussentijds op de hoogte te houden van omstandigheden die de afrekening kunnen beïnvloeden.

De advocaat kan vóór de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (zogenaamde provisies) vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. 

De cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen veertien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.

5. LAATTIJDIGE BETALING

Ten aanzien van consumenten:

In geval van laattijdige betaling van het geheel of een gedeelte van de facturen en/of ereloonnota’s, zijn de bepalingen uit boek XIX  van het Wetboek Economisch Recht van toepassing, en zal het advocatenkantoor de cliënt een gratis herinnering sturen om het verschuldigde bedrag te voldoen binnen 14 kalenderdagen.

Indien de cliënt nalaat te betalen binnen deze termijn, zal het verschuldigde saldo worden verhoogd met een jaarlijkse intrest berekend tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties berekend vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de gratis herinnering aan de klant werd verstuurd, en met een forfaitaire vergoeding van:

• 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is;
• 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is;
• 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.

Onverminderd het voorgaande behoudt het advocatenkantoor zich het recht voor om, na voorafgaande ingebrekestelling, zijn prestaties op te schorten of de samenwerking definitief stop te zetten in geval van laattijdige betaling. Indien prestaties worden geschorst of de overeenkomst wordt beëindigd wegens wanbetaling door de cliënt, kan het advocatenkantoor hiervoor in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die daaruit zou voortvloeien.

Ten aanzien van professionelen/ ondernemingen:

In geval van laattijdige betaling van het geheel of een gedeelte van de facturen en/of ereloonnota’s, zal de cliënt van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, gehouden zijn tot:

• een intrestvergoeding gelijk aan deze bepaald in artikel 5 van de Wet op de bestrijding van de betalingsachterstand van 2 augustus 2002, en
• een conventionele schadevergoeding waarvan het bedrag forfaitair wordt bepaald op 10 % van de onbetaalde bedragen.

Bovendien kan het advocatenkantoor – na ingebrekestelling – zijn prestaties opschorten of zelfs de samenwerking beëindigen in geval van laattijdige betalingen. In geval de prestaties worden geschorst of de samenwerking wordt beëindigd omwille van wanbetaling door de Cliënt, dan kan in geen enkel geval het advocatenkantoor enige aansprakelijkheid worden verweten in geval er schade zou ontstaan ten gevolge van deze schorsing of beëindiging.

Het advocatenkantoor behoudt zich het recht voor om de in dit mandaat gepreciseerde erelonen aan te passen aan het indexcijfer der consumptieprijzen. Bij de berekening van de indexatie zal als aanvangsindex worden aangenomen het indexcijfer van de maand die de ondertekening van dit mandaat voorafgaat en als nieuwe index deze van de maand voorafgaand aan de verjaardag van de ondertekening van dit mandaat en de inwerkingtreding van de overeenkomst.

De cliënt verbindt zich ertoe het advocatenkantoor te informeren over een eventuele tussenkomst van zijn/haar (rechtsbijstands)verzekeraar. Indien de cliënt niet over de nodige informatie beschikt, zal hij/zij zich rechtstreeks tot de verzekeraar wenden en het advocatenkantoor hiervan op de hoogte brengen. Voor zover een (rechtsbijstands)verzekeraar tussenkomt, is het advocatenkantoor gerechtigd de erelonen en kosten die niet door deze verzekeraar worden gedekt — om welke reden ook — integraal te verhalen op de cliënt.

6. BEROEP OP DERDEN

Buiten de gebruikelijke taken die binnen het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke delen van zijn opdracht een beroep kan doen op andere advocaten.

Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.

De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.

7. WITWASPREVENTIE

De cliënt neemt nota van de toepasselijkheid van de Witwaspreventiewet van 12.01.2004, hetgeen voor de advocaat de wettelijke verplichting inhoudt tot identificatie van het cliënteel en de melding van witwaspraktijken aan de Stafhouder van de balie te Dendermonde.

8. DERDENGELDEN

De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden van het niet doorstorten.

De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.

De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

9. KLACHTEN

Indien de cliënt een klacht heeft over Koç Advocaten of ontevreden is over de behandeling van diens zaak, is het wenselijk deze eerst te bespreken met de advocaat die de zaak behandelt. Indien dit overleg niet tot een voor de cliënt bevredigende oplossing leidt, dan kan hij terecht bij Mr. Ömer Koç (omer@kocadvocaten.be) die de klacht zal onderzoeken en waar mogelijk bemiddelen om tot een oplossing te komen. 

10. AANSPRAKELIJKHEID

De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van 2.500.000,00 EUR onder de polis beroepsaansprakelijkheid. 

De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag van 2.500.000,00 euro waarvoor de advocaat is verzekerd.
Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.

Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot het door Koç Advocaten in rekening gebrachte honorarium met een maximum van 20.000,00 euro.

11. BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST

Zowel de cliënt als het advocatenkantoor hebben het recht om de overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen. Het advocatenkantoor maakt in dit geval zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. 

Koç Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de beëindiging van haar overeenkomst met de cliënt. 

12. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Koç Advocaten informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie en documenten aan de advocaat. Indien de cliënt de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan en zal de advocaat zijn opdracht niet aanvatten.   Indien de advocaat reeds voorlopig heeft opgetreden, zal de advocaat zijn verdere tussenkomst beëindigen.

Wanneer het advocatenkantoor persoonsgegevens ontvangt van de cliënt (natuurlijke persoon) verwerkt de advocaat deze in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.

De persoonsgegevens van de natuurlijke persoon worden enkel verwerkt voor zover en voor de duur noodzakelijk in het kader van de juridische dienstverlening en de naleving van wetgeving en reglementering toepasselijk op de advocatuur. De betrokken persoon kan altijd contact opnemen met de advocaat voor de uitoefening van de volgende rechten: een verzoek om toegang of rectificatie van de persoonsgegevens van de betrokkene; een verzoek om wissing van de persoonsgegevens van de betrokkene; een verzoek om beperking van de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene; een bezwaar tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene; een klacht als de betrokkene van mening is dat de advocaat niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. De betrokkene kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. 

13. BEVOEGDHEID EN TOEPASSELIJK RECHT

Het Belgisch recht is van toepassing.

Op de rechtsverhouding tussen de cliënt en Koç Advocaten is alleen Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.

Indien de cliënt van mening is dat de advocaat ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens op onrechtmatige wijze gehandeld heeft, of niet of op onvoldoende wijze tegemoetgekomen is aan het (de) aan de advocaat gerichte verzoek(en), kan de cliënt klacht indienen bij de nationale Gegevensbeschermingsautoriteit.

Dat kan via de volgende contactgegevens: 

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be